一文读懂PMO!(附流程图)

呵呵呵
呵呵呵 This guy is lazy,Introduction has not been set

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什么是PMO?PMO和项目经理的区别是?

大多数项目管理理念和知识都是 PMI®体系的,所以这里引用 PMBOK 第七版对 PMO 的定义——项目管理办公室(PMO)代表了一个管理结构,它对与项目相关的治理过程进行了标准化,并促进了资源、工具、方法和技术的共享。

而PMO和项目经理和的角色差异在于:

很多企业看 PMO 的价值往往容易着眼于眼前的情况,更有很多吃瓜群众死盯着这个部门能够做出什么实际的成绩,一个 PMO 领导者往往也容易陷入到更快做出成绩体现价值的陷阱中。

PMO 的价值可能几个月之内不会很好的体现出来,但是从长久来看,只要方法得当,能够融合和改变群体的思维模式,绩效水平会在未来大幅提升。

PMO发展路径及定位

1)PMO发展路径

2)PMO管理办公室的定位

PMO是持续提升组织项目管理水平,实现组织所有项目成功的重要推手,在企业组织内,一般包括三种基本定位类型∶

3)PMO管理组织架构、职能设置及运作

4)PMO六大职能

从战略拆解到运营策略到产研交付的全链路项目管理

PMO工作流程是什么?

PMO在各阶段的职责如何应对?

1)启动和计划阶段的职责

1.1项目启动和计划阶段PMO职责

1.2项目优先级评估

1.3项目管理计划基本构成

2)项目实施阶段的职责

3)PMO对危机项目的整改

划重点:导致危机项目的5大根本原因

期望过高,不切实际。没有对项目期望进行管理,也没有针对期望进行有效沟通。

需求不清晰,自相矛盾。模凌两可,不精确,没有达成共识,也没有进行优先级管理。

资源短缺,资源冲突。关键资源周转不开或资源计划不当。

制定计划时所依据的信息不充分或遗漏了一些事项,细化的不够或估算失误。

4)PMO项目收尾职责


PMO需要掌握的4大进阶能力

1)过程构建能力

对于一个PMO来说,通常会面对这样一种情况,要么是组织没有标准化的过程,要么就是过程中有需要优化的地方。这就需要PMO基于日常的项目工作,做过程标准化,同时在项目持续运行期间还要洞察阻碍和不合理,做持续改进。

所以过程构建能力,并不是我们能把一件事从开始到结束捋清楚这么简单,而是基于你对组织内的项目特点和团队能力做全周期效率提升和赋能的过程。

2)资源协同能力

大多数企业,无论是创业公司还是已经发展很成熟的公司,做项目阶段,都会存在资源紧张,或者资源不平衡的情况,那么基于这些情况,PMO需要具备能力洞察这种资源紧张、不平衡,重要的是要尽可能多去协调资源,同时把不平衡配平,做到资源利用最大化。

3)多项目管理能力

众所周知,单项目管理与多项目管理根本就不是一个领域。

一方面,关注的项目结果的指示器是不同的,另一方面,对于关注项目的方法和策略也是不同的,正所谓组织级项目管理或者叫项目集或项目组合管理,这种能力在项目管理领域中有多种描述和展现方式,所以PMO需要锻炼自己的多项目管理能力。

4)演讲及培训能力

PMO不仅要掌握全局,更需要在团队中带动氛围,在必要的时候为团队赋能,当我们制定了一个规范和流程的时候,或者给项目团队做输入的时候,需要锻炼自己的演讲及培训能力。

说在最后

在PM和PMO之间,PM的的角色仍是针对项目本身把事情完成,成功交付项目让相关利益方满意,而PMO在此之外,需要跳出项目这个独一视角,以组织为中心,把高层的决策付诸于实践。

无论你现在是PM还是PMO,路走的越来越多,最重要的根本就是不断提升自己,提升能力,每一位优秀的项目经理,都应该把眼光看得更长远,对项目、管理、产品、商业、在对标战略PMO负责人的角度上去提升自己能力,才能够路不仅越走越多,还能够越来越宽,实现自己的人生价值。

Published on 2024-05-07 14:13

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