ISO 体系文件编码规则
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liuyunzaiwai 这家伙很懒，还没有设置简介
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1.目的
旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与
分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。
2.使用范围
凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。
3.权责单位
3.1 文管中心
3.1.1 文件编号赋予。
3.1.1 文件编号原则订定。
3.1.3 文件编号登陆。
3.1.4 文件编号的废止。
3.2 其他单位
3.2.1 文件编号申请及废止申请。
3.2.2 按编码原则订定文件编号。
4.作业程序
质量文件
4.1.1 质量手册（Quality Manual）
SZ --- QM — XX
流水号（01～99）
Quality Manual（质量手册）
公司代码
4.1.2 质量程序文件（Quality Procedure）
QP --- XXX
流水号（001～999）
Quality Procedure（质量程序文件）
4.1.3 操作指导书（Working Instruction）
WI --- XXX
流水号（001～999）
Working instruction（质量程序文件）
4.1.4 标准作业指导书（Standard Operation Procedure）
第 1 页 共 3 页SOPSOP --- XXX — XXX
流水号（001～999）
部门代码
Standard Operation Procedure
4.1.5QC 工程图
QC --- XXX — XXX
流水号（01～99）
部门代码
（A）Quality Control
4.2 质量记录（表单）编号编码
4.2.1 与质量程序书相关之表单
QP – XXX—FROMXX
表单流水号（001～999）
相关质量程序文件编号
4.2.2 与作业规范相关之质量记录
与作业规范相关之质量记录
WI – XXX—FROMXX
表单流水号（001～999）
相关作业指导编号
4.2.2.1 流水号以先行登陆之优先级别编列。
4.1.2.2 通常编号会出现于表单右下角。
4.1.2.3 虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以
区别版本，版本初版为 1，第二次为 2，一次类推，当版本由 9 升至 10 时，废除以前各
版本，重新发行该表单。
4.3 一般文件编码
4.3.1 正式文件
XXX – X – X – XX
流水号（01～99）
月份（一月～九月以 1～9 代替，十月～十二月以 A～C 代替）
年份（公元年最后一码）
部门代码/公司别
4.3.2 会议记录编号编码
MM – X X X – XX
流水号（01～99）
第 2 页 共 3 页部门代码
Meeting Minute
4.4 外来文件编号编码
OD-X – X – XXX – XX
版本别（初版为 R1，其次为 R2，一次类推）
月份（一月～九月以 1～9 代替，十月～十二月以 A～C 代替）
文件类别（如 BOM、SOP、PLL、ECN）
公司别（指客户）
Out Document
4.5 制造通知（MN）编号编码
MN-X – XX – X– XX
流水号（01～99）
月份（一月～九月以 1～9 代替，十月～十二月以 A～C 代替）
年份（公元年最后两码）
公司别代码
MN（Manufacturing Notice）
4.6 工程变更通知单（ECN）编号编码
ECN--XX – XX –XX
流水号（01～99）
月份（一月～九月以 1～9 代替，十月～十二月以 A～C 代替）
年份（公元年最后两码）
ECN（Engineering Change Notice）
4.7 承认书编号编码
SA-XX – X – XX– XXX
流水号（01～99）
材料类别
公司别代码
年份（公元年最后两位）
SA（Specification for Approval）
5.流程图
无
6.参考文件及表格
无
7.附件
无
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